Cloud or not Cloud in Enterprise?

享用午膳時邊看台灣的 IT 管理類書刊，有一篇文正正講中以往在大而無當的大企業裡遇過的問題。基於會計(亞州地區緦部)對各地分部的電腦資產看法保守，無法導入 Office 365，除非自架 SharePoint platform 再附加 Office Online 功能。SharePoint 不想用雲端尚可理解，有保安及 HA 維護問題(自架可以配合自身的多線路上網後備方案)，但 Office 365 只作為 SharePoint front-end 及日常工具的話，其實大可以採用 Office 365 (也包括使用頻繁的同事可安裝 Office 而不用 Online 版之 Licenses)，大大減少開支及管理工作。

結果是會計無法入帳問題而一律否決所有 Cloud solutions。審計工作上的人也表示不可行。VAS Line 及 Warehouse 工人多，下下埋位工作的人又不同，其實用 Cloud concept 去管是比較方便及低成本。中層及管理層同事又可以在外方便地 Access 敏感度較低的東西，有個 Web Browser 就可以處理一般事項。不過說到這裡，部分人又可能根本不想這樣太方便，Whatsapp 己夠煩了(Email 尚可不願 Setup 到自己手機上)，有咩事回去坐番埋位先做好了…。

What is SharePoint platform？

規模強大可塑性更高的協作平台，不再只有 Office 軟體工具這麼零散及局限

大至企業各地方分部、分店、部門、團隊。更可以橫向地按個別工作活動而建立一個又一個 Sub-sites 去滿足不同資訊儲存/運用/轉化上的需要。例如有一個誇部門的 Sub-site 為聖誕節的 Project 工作，當中可涉及 Wiki system (不是 Wikimedia/Wikipedia 啊！Wiki System 只是一個 Open source platform 人人可自架的)、Document Library、WordPress site for Publication/Internal publishing、Transform Excel/Access Database/MS-SQL Database data to graphs 展示於 Web page 上、跟顧客們交流的 Forums、讓 External Parties 一同參與的種種 Resources (可配合 ActiveDirectory External Party Management)。可做的事烈不斷倍大，又方便 Archive。

A best simple knowledge of SharePoint cloud be found below.

https://en.share-gate.com/blog/start-learn-sharepoint-basics [Blog post of share-gate.com]